Das Aufgebotsverfahren dient dazu, bestimmte Urkunden für kraftlos zu erklären oder unbekannte Berechtigte von ihrer Rechtsposition auszuschließen. Wenn z.B. Sparbücher, Grundschuld- oder Hypothekenbriefe verloren gehen, kann man beantragen, dass diese für kraftlos erklärt werden. Das Aufgebotsverfahren dauert im Allgemeinen drei bis sechs Monate.

Im Verfahren erfolgt eine öffentliche Aufforderung des Gerichts zur Anmeldung von Ansprüchen oder Rechten mit der Wirkung, dass die Unterlassung der Anmeldung einen Rechtsnachteil zur Folge hat. Die öffentliche Bekanntmachung des Aufgebots erfolgt durch Aushang an der hiesigen Gerichtstafel sowie durch einmalige Veröffentlichung in dem Elektronischen Bundesanzeiger.

Der Antrag kann schriftlich oder mündlich auf der Rechtsantragstelle des Amtsgerichts gestellt werden. In der Regel wird ein Kostenvorschuss verlangt.

Das Aufgebotsverfahren:

1) Allgemeine Informationen

2) Antragsstellung

            2.1)Aufgebot einer Sparurkunde

            2.2)Aufgebot eines Grundschuld- oder Hypothekenbriefs

3) Verfahrensablauf

 

1) Allgemeine Informationen

Der Gesetzgeber ermöglicht es bestimmte abhanden gekommene Urkunden im Aufgebotsverfahren für kraftlos zu erklären oder unbekannte Berechtigte von ihrer Rechtsposition auszuschließen. Anwendungsbeispiele sind folgende Fälle:

-der Verlust einer Sparurkunde, Doppelzinssparplan (1.1)

-der Verlust eines Grundschuld- oder Hypothekenbriefs (1.2)

 -ein Erbe kann es nicht Überblicken, wie überschuldet der Nachlass ggfls. ist und möchte  sich über die finanzielle Lagen Klarheit verschaffen und ggfls. seine Haftung für Nachlassverbindlichkeiten begrenzen

 -der Eigentümer eines Grundstücks ist entweder verschollen oder verstorben

Alle Anwendungsgebiete haben es gemeinsam, dass es zur Eröffnung eines Aufgebotsverfahrens eines Antrags bedarf. Dieser hat je nach dem um welchen Fall es sich handelt verschiedene Anforderungen.

 

2) Antragsstellung

2.1) Im Fall des Aufgebots einer Sparurkunde bedarf der Antrag folgender Angaben:

Der Antragssteller muss antragsberechtigt sein. Dies ist er, wenn er selber Inhaber der Sparurkunde, Erbe des Inhabers oder er in sonstiger Weise Rechtsnachfolger des Kontoinhabers ist.

Im Fall einer Rechtsnachfolge bedarf es den Nachweis dieser durch entsprechende Urkunden. Im Fall des Erben muss sich dieser durch Vorlage eines notariellen Testaments nebst Eröffnungsprotokolls oder Vorlage eines Erbscheins legitimieren. Sofern das Verfahren bzgl. des Erbfalls ebenfalls am Amtsgericht Düsseldorf geführt wird kann die Akte beigezogen werden.

Des Weiteren ist im Falle einer Erbengemeinschaft eine Vollmacht der übrigen Miterben vorzulegen.

Zuständig für die Bearbeitung ist das Amtsgericht in dessen Bezirk das Kreditinstitut seinen Sitz hat.

Der Antrag hat die Bezeichnung des Sparkontos oder des Sparbuchs, den Kontoinhaber, das ausstellende Kreditinstitut und den aktuellen Buchsaldo zu enthalten.

Diese Angaben hat der Antragssteller durch Vorlage einer Bankbestätigung zu belegen.

Im Rahmen des Antrags ist anzugeben, welche Maßnahmen bereit unternommen wurden. Dies ist möglichst ausführlich darzustellen. (siehe Fragen im Antragsvordruck)

Abschließend sind die gemachten Angaben und die Tatsache, dass die abhanden gekommene Urkunde weder abgetreten, noch verpfändet sind, noch das Rechte Dritter bestehen an Eides statt zu versichern.

2.2) Im Fall des Aufgebots eines Grundschuld- oder Hypothekenbriefs bedarf der Antrag folgender Angaben:

Antragsberechtigt ist sowohl der Gläubiger als auch der Eigentümer des belasteten Grundstücks.

Zuständig für das Aufgebot ist das Amtsgericht in dessen Bezirk das betroffene Grundstück belegen ist.

Im Antrag ist das betroffene Grundbuch, die Gemarkung, das Blatt und das betroffene Recht, dessen Brief verloren wurde, zu bezeichnen.

Es ist ebenfalls zu erläutern, welche Maßnahmen getroffen wurden um den entsprechenden Brief wieder zu beschaffen.

Außerdem muss eine Löschungsbewilligung des im Grundbuch eingetragenen Gläubigers vorgelegt werden.

Abschließend sind die gemachten Angaben sowohl vom Eigentümer als auch dem betroffenen Gläubiger an Eides statt zu versichern, insbesondere, dass das betroffene Recht weder abgetreten, noch verpfändet wurde, noch das Rechte Dritter bestehen.

 

3) Verfahrensablauf

Soweit alle erforderlichen Unterlagen vorliegen wird das Aufgebot erstellt. Dieses wird für eine Dauer von drei Monaten an der Gerichtstafel und im elektronischen Bundesanzeiger veröffentlicht.

Nach Ablauf der Frist wird die Veröffentlichung überprüft und wenn alles korrekt erfolgt ist wird der Ausschließungsbeschluss erstellt. Dieser wird wiederum für einen Monat in den oben genannten Medien veröffentlicht.

Nach Ablauf dieser weiteren Frist wird nochmals die Veröffentlichung überprüft und im Anschluss die vollstreckbare Ausfertigung erstellt und dem Antragssteller übersandt.

Mit der vollstreckbaren Ausfertigung kann der Antragssteller dann z.B. die entsprechende Bank aufsuchen und das Geld abheben oder die Löschung des Grundpfandrechts beim Grundbuchamt beantragen.

Insgesamt dauert das Aufgebotsverfahren mindestens sechs Monate.

Telefon- und Durchwahl beim Amtsgericht Mülheim an der Ruhr:

Die Durchwahlnummer der Geschäftsstelle für Aufgebotsverfahren finden Sie in der Telefonliste des Amtsgerichts. Ebenso können Sie in der Telefonliste die Zimmernummer der Abteilung finden, falls Sie das Gericht persönlich aufsuchen möchten.